一、功能模塊和用戶數量

ERP系統可以按同時在線使用系統的用戶數量每月/每年來收費，也可以按使用的功能模塊大致預算需要支付多少費用。例如，一個中小型企業可能不需要生產計劃模塊或倉庫管理模塊，那么費用相對就會低一些，而一家大型企業可能需要比制造商多的財務管理應用程序，那么費用必然相對會高。

二、第三方軟件加載項

許多ERP供應商繼承了其他公司的軟件來提升整體功能和提升ERP系統的價值。例如，ERP供應商提供第三方軟件加載項，允許用戶創建自定義的文檔和報告，生成條形碼簽和執行定制數據提取，一般第三方軟件可占整個軟件成本的10-15%

三、實施費用

實施成本是一個重要的考慮因素。首先，仔細考慮誰支持實施，有些ERP供應商有自己的實施資源，有些是第三方實施顧問，甚至還有的只出售軟件，讓你自己找實施支持。所以購買前要跟ERP供應商溝通準確，確保實施人員能幫助理解企業業務流程并能結合軟件應用程序，得出與公司文化相匹配的方案。

四、初步和持續的培訓

ERP實施過程中，不會是剛安裝好系統全員就可以立馬上手使用，大部分員工是沒有接觸過的，所以需要一個從零基礎開始的培訓，加上后期再進新員工的一些持續培訓等，有些供應商給員工的一系列培訓都是要核算在總成本內的。通常建議選擇供應商會提供免費在線資源培訓和補充培訓視頻資料，可以保證在線學習沒有學會線下自己多看幾遍視頻，也能將ERP系統熟練掌握，從而有效減少總成本。

五、后期維護費用

ERP系統使用過程中，進行維護是非常常見和重要的，例如電腦、服務器等硬件故障導或其他部門人員誤操作導致系統無法使用，公司內部人員無法解決，便還需要供應商提供服務，這時有些供應商就會再收取維護費用。

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